Dataskydd för medlemsregistret

Vänsterförbundet respekterar sina medlemmars integritet och skydd av personuppgifter och har förbundit sig att skydda personuppgifter i enlighet med lagen. Detta uttalande beskriver de förfaranden som gäller för personuppgifter som Vänsterförbundet samlar in från sina medlemmar.

Denna sida har översatts med hjälp av artificiell intelligens. Det officiella registreringsutlåtandet finns på den finska sidan.

  1. Personuppgiftsansvarig

Vänsterförbundet r.p.

FO-nummer: 0802437-3

Adress: Lintulahdenkatu 10

00500 HELSINGFORS

E-post: vas@vasemstoliitto.fi

  1. Syfte och rättslig grund för behandling av personuppgifter

Vänsterförbundet samlar endast in och behandlar personuppgifter som är nödvändiga för partiets verksamhet och medlemshantering.

Medlemshantering

Det primära syftet med behandlingen av personuppgifter i Vänsterförbundets medlemsregister är att hantera medlemskap och säkerställa att medlemmarnas rättigheter och skyldigheter uppfylls, i vilket fall grunden för behandlingen är avtalet mellan Vänsterförbundet och medlemmen. Personuppgifter behandlas för att tillhandahålla och tillhandahålla medlemskaps- och relaterade tjänster till medlemmar i enlighet med avtalet, för att fakturera medlemsavgifter, för att upprätthålla medlemsrelationen, för att upprätthålla och främja medlemmars kandidaturer i val och för att möjliggöra för medlemmar att kommunicera.

Personuppgifter kan användas för att analysera feedback och främja partiets marknadsföring. Vänsterförbundet bedriver endast elektronisk direktmarknadsföring på det sätt som lagen kräver med mottagarens samtycke.

Medlemskommunikation, marknadsföring samt forskning och statistik

Vänsterförbundet använder även personuppgifter när det informerar medlemmar om sina aktiviteter, evenemang, val och kampanjer i form av ett nyhetsbrev och när det samlar in information genom medlemsundersökningar för att utveckla sina tjänster och verksamhet samt genomföra opinionsundersökningar. Personuppgifter kan också användas för marknadsföringsåtgärder. I detta fall baseras direktmarknadsföringen på Vänsterförbundets berättigade intresse av att tillhandahålla information om sina tjänster.

Baserat på Vänsterförbundets berättigade intresse kan personuppgifter i medlemsregistret även användas för statistiska och forskningsmässiga ändamål.

Ovan nämnda uppgifter utförs av personer anställda av partiet och av betrodda personer i distriktsorganisationer, kommunala organisationer och partiföreningar. Den personuppgiftsansvarige säkerställer att dataskydd implementeras i verksamheten för alla som behandlar information i medlemsregistret. Alla personer som behandlar personuppgifter är bundna av tystnadsplikt.

  1. Registrets datainnehåll

Registret kan innehålla följande information:

Kontaktinformation, såsom namn, födelsedatum, adress, e-postadress, telefonnummer
Information om medlemsavgifter och deras betalningar, samt medlemsavgiftskategori
Information om förtroendehandlingar
Information om kandidaturer i kommunala, regionala, parlaments- och EU-val
Information relaterad till genomförandet av kommunikation
Eventuella tillstånd, samtycken och förbud
Medlemskap i fackförening
Eventuell information om leveransspärr
Information om meritmärken

  1. Regelbundna datakällor

Personuppgifter erhålls från medlemmen själv via formulär på vår webbplats, via e-post, post, via internet eller på andra liknande sätt.

  1. Regelbundet utlämnande av information

Vänsterförbundet kan lämna ut information till tjänsteleverantörer och tredje parter när de behandlar information för Vänsterförbundets räkning, till exempel för att genomföra medlemstjänster, såsom att komma ihåg medlemmar.

Vänsterförbundet kan lämna ut information om medlemmar som kandiderar i val till medierepresentanter för att uppfylla de skyldigheter som medlemmarnas kandidatur medför och för att främja kandidaturen.

Nödvändig kontaktinformation för nya medlemmar kommer att lämnas ut till Kansan Uutiset om den nya medlemmen vill ha Kansan Uutiset som en medlemsgåva. Kansan Uutiset behandlar medlemmars personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning och lämnar inte ut information till tredje part.

Information lämnas inte ut utanför EU eller EES.

Vänsterförbundet kan också lämna ut information till myndigheter på ett sätt som baseras på gällande lagstiftning.

Dessutom kan personuppgifter som lämnas i samband med evenemang lämnas ut till evenemangsarrangörens samarbetspartners.

  1. Principer för registerskydd

Elektroniskt material

Endast de personer som har rätt att behandla medlemsuppgifter för sina arbetsuppgifter har rätt att använda systemet. Varje användare har ett eget personligt användarnamn och lösenord för systemet.

Databaserna där personuppgifter samlas in är skyddade av brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Databaserna och deras säkerhetskopior finns i låsta lokaler och endast utsedda personer har åtkomst till uppgifterna.

  1. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om honom eller henne som finns lagrade i medlemsregistret. Den registrerade har också rätt att få ut personuppgifter, begära rättelse eller radering av uppgifterna, såvida det inte finns hinder för att de raderas. Den registrerade har också rätt att invända mot eller begränsa behandlingen av personuppgifter under vissa förutsättningar.

Den registrerade har rätt att när som helst förbjuda direktmarknadsföring och att förbjuda behandling av sina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål.

Den registrerade kan göra en begäran om användning av uppgifter genom att kontakta vår medlemstjänst. Begäran måste vara tillräckligt specifik så att vår medlemstjänst kan verifiera den registrerades identitet. Vänsterförbundet kommer att informera den registrerade om den inte kan uppfylla begäran i vissa avseenden, såsom att radera alla uppgifter som Vänsterförbundet har en lagstadgad skyldighet eller rätt att behålla.

Den registrerade kan utöva sina rättigheter genom att skicka en begäran till följande adress: jasenasiat@vasemmistoliitto.fi

Om den registrerade upptäcker att behandlingen är ofullständig eller olaglig har hen rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten.

  1. Lagring av personuppgifter

Vänsterförbundet lagrar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften som anges i detta meddelande.

Efter att behandlingen är avslutad kan uppgifterna behandlas för statistiska ändamål, så att enskilda personer inte längre kan identifieras.

  1. Ändring av meddelandet

Som en följd av operativ utveckling och ändringar i lagstiftningen förbehåller sig Vänsterförbundet rätten att ändra detta informationsmeddelande.