JÄSENREKISTERIN TIETOSUOJA

1. Rekisterinpitäjä

Vasemmistoliitto r.p.

Y-tunnus: 0802437-3

Osoite: Lintulahdenkatu 10

00500 HELSINKI

Sähköposti: vas@vasemmistoliitto.fi 

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Vasemmistoliitto kerää ja käsittelee vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen puolueen toiminnan harjoittamiseen ja jäsenyyden hoitamiseen.

Jäsenyyden hoitaminen

Ensisijainen tarkoitus Vasemmistoliiton jäsenrekisterin henkilötietojen käsittelylle on jäsenyyden hoitaminen sekä jäsenten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamisen varmistaminen, jolloin käsittelyn perusteena on Vasemmistoliiton ja jäsenen välinen sopimus. Henkilötietoja käsitellään sopimuksen mukaisen jäsenyyden ja siihen liittyvien palveluiden tarjoamiseksi ja tuottamiseksi jäsenille, jäsenmaksujen laskuttamiseksi, jäsensuhteen ylläpitämiseksi, jäsenten vaaleja koskevien ehdokkuuksien ylläpitämiseksi ja edistämiseksi sekä jäsenten yhteydenpidon mahdollistamiseksi. 

Henkilötietoja voidaan käyttää palautteen analysoinnissa ja sen avulla edistetään puolueen markkinointia. Sähköistä suoramarkkinointia Vasemmistoliitto harjoittaa vain lainsäädännön edellyttämällä tavalla vastaanottajan suostumuksella.

Jäsenviestintä, markkinointi sekä tutkimus ja tilastointi

Vasemmistoliitto käyttää henkilötietoja myös informoidessaan jäseniä toiminnastaan, tapahtumista, vaaleista ja kampanjoista uutiskirjeen muodossa sekä kerätessään jäsenkyselyillä tietoa palveluidensa ja toimintansa kehittämiseksi sekä mielipidetutkimusten tekemiseksi. Henkilötietoja saatetaan käyttää myös markkinointitoimenpiteisiin. Suoramarkkinointi perustuu tällöin Vasemmistoliiton oikeutettuun etuun tarjota tietoa palveluistaan.

Vasemmistoliiton oikeutettuun etuun perustuen jäsenrekisterin henkilötietoja voidaan käyttää myös tilastointi- ja tutkimustarkoituksiin.

Yllä mainittuja tehtäviä suorittavat puolueen palveluksessa olevat henkilöt sekä, piirijärjestöjen, kunnallisjärjestöjen ja puolueyhdistysten luottamushenkilöt. Rekisterinpitäjä huolehtii tietosuojan toteutumisesta kaikkien jäsenrekisterin tietoja käsittelevien toiminnassa. Kaikki henkilötietoja käsittelevät ovat sitoutuneet salassapitovelvoitteisiin.

3. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Yhteystiedot, kuten nimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
• Jäsenmaksua ja sen suorituksia koskevat tiedot sekä jäsenmaksuluokka
• Luottamustoimia koskevat tiedot
• Tiedot ehdokkuuksista kunta-, alue-, ja eduskunta- ja eurovaaleissa
• Viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot
• Mahdolliset luvat, suostumukset ja kiellot
• Ammattiliiton jäsenyys
• Mahdolliset tarjonnanestotiedot
• Ansiomerkkitiedot

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan jäseneltä itseltään verkkosivuillamme olevien lomakkeiden kautta, sähköpostilla, postitse, internetin kautta tai muulla vastaavalla tavalla.

5. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Vasemmistoliitto voi luovuttaa tietoja palveluntarjoajille ja kolmansille osapuolille silloin, kun nämä käsittelevät tietoja Vasemmistoliiton lukuun esimerkiksi jäsenpalveluiden toteuttamiseksi, kuten jäsenten muistamiseksi.

Vasemmistoliitto voi luovuttaa vaaleissa ehdokkaina olevien jäsenten tietoja median edustajille jäsenten ehdokkuuden asettamien velvoitteiden toteuttamiseksi ja ehdokkuuden edistämiseksi.

Uusien jäsenten tarvittavat yhteystiedot luovutetaan Kansan Uutisille, mikäli uusi jäsen haluaa Kansan Uutiset liittymislahjana. Kansan Uutiset käsittelee jäsenten henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti eikä luovuta tietoja kolmansille osapuolille.

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Vasemmistoliitto voi luovuttaa tietoja myös viranomaisille kulloinkin voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.

Lisäksi tapahtumien yhteydessä annettuja henkilötietoja voidaan luovuttaa tapahtumajärjestäjän yhteistyökumppaneille.

6. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Sähköinen aineisto

Jäsentietoja sisältävää järjestelmää ovat oikeutettuja käyttämään vain ne henkilöt, joilla tehtävänsä puolesta on oikeus käsitellä jäsentietoja. Jokaisella käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.

Tietokannat, joihin henkilötietoja kerätään ovat palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain ennalta nimetyt henkilöt.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja jäsenrekisterissä. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada henkilötiedot itselleen, pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista, ellei niiden poistamiselle ole estettä. Rekisteröidyllä on lisäksi tietyin edellytyksin oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä.

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus kieltää suoramarkkinointi ja kieltää henkilötietojensa käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin.

Rekisteröity voi tehdä tietojen käyttämistä koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä jäsenpalveluumme. Pyynnön tulee olla riittävällä tavalla yksilöity, jotta jäsenpalvelumme voi todentaa rekisteröidyn henkilöllisyyden. Vasemmistoliitto ilmoittaa rekisteröidylle, mikäli ei joiltain osin pysty toteuttamaan pyyntöä, kuten poistamaan kaikkia tietoja, joiden säilyttämiseen Vasemmistoliitolla on lakisääteinen velvollisuus tai oikeus.

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan lähettämällä pyynnön osoitteeseen: jasenasiat@vasemmistoliitto.fi

Jos rekisteröity huomaa, että käsittelyssä on puutteita tai se on lainvastaista, rekisteröidyllä on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle.

8. Henkilötietojen säilyttäminen

Vasemmistoliitto säilyttää henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määritettyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Tietoja voidaan käsittelyn päättymisen jälkeen käsitellä tilastointitarkoituksiin, siten etteivät yksittäiset henkilöt ole enää tunnistettavissa.

9. Selosteen muuttaminen

Toiminnan kehityksen ja lainsäädännön muutosten myötä Vasemmistoliitto pidättää oikeuden muuttaa tätä informointiselostetta.